Bagaimana menulis surat

Dokumen undang-undang rasmi seperti surat penolakan tidak boleh ditulis tanpa pengetahuan khusus dalam bidang perundangan dan penyeragaman. Adalah agak sukar untuk menulis surat penolakan jika anda tidak mengetahui peraturan dasar etika perniagaan dan kerja kertas kerja. Sekiranya perlu, tulislah dengan sengaja memperhatikan sebab-sebab penolakan dan persembahan mereka. Oleh itu, sebab penolakan mesti sesuai dengan realiti dan keadaan sebenar. Perhatian khusus diberikan kepada hujah dalam surat itu. Ia, sebagai peraturan, perlu menaik - hujah-hujah itu harus dikemukakan daripada kurang kuat kepada lebih kuat.

Anda perlukan

Borang surat, senarai hujah, pembinaan surat yang kompeten, pengetahuan penyimpanan rekod.

Manual arahan

1

Memilih strategi penulisan penolakan adalah yang pertama. Seluruh gaya penulisan akan bergantung pada ini. Dia tidak sepatutnya membentangkan pilihan yang melampau - boleh diguna atau agresif. Kedua-dua pilihan ini hilang. Mereka membuat keengganan untuk meneruskan komunikasi kerana ketidakcekapan pengirimnya.

2

Anda tidak perlu memulakan surat dengan permintaan maaf atau menyenaraikan sebab-sebab penolakan. Satu pilihan untuk memulakan adalah untuk menyenaraikan sebab-sebab atau peraturan-peraturan yang anda menyerah.

3

Pengurangan hujah perlu dipertimbangkan dengan penjagaan tertentu. Bukan sahaja komposisi bahagian maklumat bergantung kepada ini. Semua argumen mesti nyata. Lebih baik mengulangi perkara yang sama dua kali dalam pelbagai perkataan. Jangan gunakan perbendaharaan kata evaluatif. Ia akan kelihatan berat sebelah

4

Ia adalah bernilai mengutip dan petikan daripada dokumen rasmi. Ini akan memberi status kesahan dan kekangan kepada surat penolakan.

5

Semua fakta yang dikemukakan mestilah disahkan. Sekiranya anda perlu mengatakan sesuatu yang tidak menyenangkan, anda harus menggunakan kudung atau penggantian konsep. Apa-apa borang hendaklah diperakui oleh tandatangan pengarah perusahaan dan jabatan.

Perhatikan

Apabila menyusun surat, ia patut dipandu oleh dokumen undang-undang dan tindakan perundangan. Contohnya, Kod Buruh, GOST, peraturan teknikal dan senarai kelayakan. Anda boleh menggunakan dokumentasi dalaman pengurusan kualiti syarikat.

Nasihat berguna

Untuk menulis surat adalah pada bentuk yang berkualiti tinggi, hanya menggunakan sistem argumentasi yang berkualiti tinggi dan baik. Mengendalikan bukti tidak dapat dipertikaikan harus disokong oleh petikan dan rayuan kepada sumber yang berwibawa. Menggunakan ciri-ciri peribadi dan pendapat peribadi dianggap bentuk buruk. Menggunakan kalimat yang terlalu panjang dan perbendaharaan kata evaluatif akan menjadi bukti ketidakcekapan dan tidak rasional.