Bagaimana untuk menganalisis perbelanjaan pengurusan

Perbelanjaan pengurusan tidak berkaitan secara langsung dengan aktiviti pengeluaran atau perdagangan organisasi. Walau bagaimanapun, pemilik perniagaan moden atau pengurus tertinggi yang munasabah tidak akan memperlakukan mereka seperti yang mereka lakukan pada zaman Soviet - iaitu, mengehadkannya sebanyak mungkin. Untuk membuat keputusan mengenai kos-kos ini, diperlukan analisis analisis kos pengurusan.

Manual arahan

1

Perbelanjaan pengurusan termasuk bukan sahaja kos untuk mengekalkan sistem pengurusan automatik, perakaunan, jabatan undang-undang, sumber manusia, tetapi juga perbelanjaan perjalanan, perbelanjaan perhotelan, perbelanjaan komunikasi dan penyelenggaraan struktur yang tidak mempunyai nilai pengeluaran sebenar. Semua kos ini boleh membawa banyak berat di kalangan jumlah kos, walaupun tidak selalunya sesuai. Adalah jelas bahawa kos tersebut sebagai kos mengekalkan struktur, ia tidak masuk akal untuk menganalisis dengan mendalam. Tetapi pertimbangkan kos untuk menjaga beberapa jabatan lebih rapat, kerana mereka lebih mudah diurus.

2

Keberkesanan jabatan kakitangan dikaitkan dengan peningkatan kadar pertumbuhan syarikat, dan oleh itu dianalisis di tempat pertama. Menganalisa kelajuan kerja kertas kerja, jumlah kekosongan tertutup, petunjuk kepegawaian kakitangan. Bandingkan semua petunjuk ini dalam dinamik. Ia sering dinasihatkan untuk membandingkan mereka dengan petunjuk yang serupa dengan kaedah yang sama pada tahun sebelumnya, kerana turun naik dalam pasaran buruh mempunyai kitaran bermusim. Ia juga dinasihatkan untuk pemimpin sendiri mencari pakar baru dalam personel. Pendekatan itu harus lebih dekat dengan orang barat apabila seseorang dipecat tidak kerana dia tidak berfungsi dengan baik, tetapi kerana ada calon yang lebih baik untuk jawatan itu. Pakar HR yang cemerlang akan menyelesaikan banyak masalah dalam kerja syarikat.

3

Apabila menganalisis kerja jabatan undang-undang, perhatikan sejauh mana sistem meminimumkan risiko undang-undang ditubuhkan, berapa pengawal cekap dan cepat menangani situasi masalah, dan sama ada bantuan perunding bebas diperlukan. Jabatan undang-undang juga boleh mengajar pekerja asas-asas literasi undang-undang. Kos mengekalkan jabatan sedemikian sangat cepat jika syarikat beroperasi dalam persekitaran yang sangat berdaya saing dan sentiasa menghadapi keperluan untuk mempertahankan kepentingannya secara sah.

4

Kesesuaian perwakilan dan perbelanjaan perjalanan dianggarkan dengan jumlah transaksi yang sebenarnya dibuat dan jumlah keuntungan dari peristiwa ini, pelbagai bentuk pengiktirafan awam terhadap merit syarikat, seperti memenangi pelbagai pertandingan dan memperoleh tajuk seperti "Syarikat terbaik tahun". Sekiranya syarikat berjaya membangun dan prestijnya semakin meningkat, perbelanjaan untuk tujuan tersebut adalah wajar.