Bagaimana untuk menyusun tender

Tender - tender tertutup, sejenis tawaran untuk hak untuk menerima kontrak untuk prestasi kerja atau perkhidmatan tertentu. Dengan kata lain, tender adalah satu cara untuk membentangkan perkhidmatan anda dengan betul dan menguntungkan sekiranya persaingan hebat. Berikutan keputusan tender tersebut, kontrak itu diselesaikan dengan pemenang tender, dengan pihak yang, menurut penganjur, telah mengemukakan tawaran terbaik (paling menguntungkan) yang memenuhi semua keperluan dokumentasi tender.

Manual arahan

1

Sediakan dokumentasi tender, yang harus menerangkan dengan terperinci senarai keperluan mandatori pelanggan (penganjur) untuk perkhidmatan atau barang yang disampaikan. Di samping itu, dokumen sedemikian hendaklah menyediakan pembida dengan ruang untuk menawarkan tawaran kompetitif mereka. Huraikan syarat kontrak, maklumat umum mengenai subjek atau objek pembida, lampirkan arahan untuk pembekal, jika ada, menetapkan prosedur untuk menyediakan dan mengemukakan permohonan untuk tender.

2

Ingat, semua cadangan tender dikemukakan dalam bentuk tertutup, dan tidak ada peserta yang boleh mempengaruhi perubahan dalam kandungan cadangan. Semua maklumat hanya tersedia untuk komisyen tender.

3

Sediakan kontrak dengan bahagian teknikal dan komersial, kerana terma tender menetapkan ketersediaan kontrak.

4

Terangkan dalam bahagian teknikal semua keperluan yang diperlukan untuk kandungan pesanan pembelian tertentu. Tunjukkan dalam penerangan nama penganjur tender, alamat (pos) undang-undang, nombor telefon, alamat e-mel, nama produk, spesifikasi teknikal dan piawaian, jadual dan skop bekalan.

5

Tunjukkan di bahagian komersil kontrak kos, jadual, terma dan syarat pembayaran, kaedah untuk menentukan harga, sumber utama yang membiayai projek ini. Sekiranya dikehendaki, anda boleh menentukan jaminan bank dan jenis insurans tertentu, yang bertujuan memastikan pematuhan kepada perintah dan syarat tawaran tender oleh pelanggan.

6

Melantik komisen tender. Umum tender. Pada masa yang sama, permohonan dari peserta akan mula diterima, yang akan dinilai oleh komisen tender. Pemenang akan menjadi peserta yang membuat tawaran berkualiti tertinggi pada harga terendah, sambil menunjukkan masa pendahuluan minimum.

Nasihat berguna

Jika anda tidak tahu atau merasa sukar untuk melengkapkan dokumentasi yang diperlukan untuk tender, sebaiknya hubungi pakar yang akan membantu anda memikirkannya.