Bagaimana untuk menguruskan perkhidmatan perakaunan

Pengurus sesetengah syarikat kecil lebih suka menggunakan perkhidmatan perakaunan pihak ketiga. Terdapat kelebihan dan kekurangan. Sebagai contoh, anda tidak perlu membayar gaji kepada akauntan, terakru dan bayar sumbangan, tetapi pada masa yang sama anda tidak dapat mengawal keseluruhan proses perakaunan. Adalah sangat penting untuk menguruskan perkhidmatan perakaunan dengan betul.

Manual arahan

1

Pertama sekali, anda harus memilih syarikat yang menyediakan perkhidmatan perakaunan. Baca ulasan tentang masing-masing, dapatkan maklumat daripada rakan dan bandingkan harga. Ingatlah bahawa dalam keadaan tidak, anda perlu mengamanahkan perakaunan kepada bukan profesional!

2

Bercakap dengan ketua syarikat itu. Cari isu-isu seperti tanggungjawab untuk kerja kertas, prosedur penyediaan data dan bentuk yang anda perlukan (sebagai contoh, laporan untuk mendapatkan pinjaman untuk entiti sah), kemungkinan kerja jauh. Anda juga boleh menyewa seorang akauntan yang melawat, perkara utama adalah untuk membincangkan semua syarat dengan pengarah pihak kaunter.

3

Menyelesaikan perjanjian penyediaan perkhidmatan perakaunan. Sekiranya anda meragui apa-apa perkara, tunjukkan dokumen itu kepada peguam, kerana dia akan memberitahu anda mengenai semua perihal dan tafsiran syarat-syarat tersebut.

4

Semak bahawa perjanjian mengandungi rujukan kepada undang-undang, misalnya, kepada undang-undang persekutuan "On Accounting" No. 129-PHB bertarikh 21 November 1996, Kod Cukai Persekutuan Rusia, dll. Tuliskan hak dan kewajipan pihak-pihak. Di sini anda boleh menyenaraikan item seperti menerima, atas permintaan, tindakan penyesuaian, maklumat mengenai status penempatan dengan anggaran, dll.

5

Sekiranya perakaunan dijalankan menggunakan program ini, pertimbangkan keadaan apabila menamatkan kontrak ini. Iaitu, dokumen undang-undang mesti mempunyai syarat seperti pemindahan pangkalan data elektronik.

6

Adalah sangat penting untuk menentukan dalam kontrak suatu syarat untuk perundingan dan memaklumkan anda mengenai semua isu kepentingan. Tunjukkan juga siapa yang akan membuat dokumen perakaunan utama, sebagai contoh, invois, tindakan, invois dan dokumen lain.

7

Pastikan untuk memasukkan dalam kontrak kos dan terma pembayaran untuk perkhidmatan perakaunan, penerimaan dan penghantaran dokumen dan kerahsiaan. Tunjukkan jangka masa kontrak dan tatacara untuk penamatannya.