Dokumen Penghantaran Universal (UPD): peraturan pengisian, permohonan

Dokumen pemindahan sejagat (UPD) telah dibangunkan oleh perkhidmatan cukai untuk mengecualikan daripada dokumen edaran yang menggandakan antara satu sama lain dan meregangkan, merumitkan proses perkongsian, pelaporan cukai.

Dokumen Penghantaran Universal (UPD) telah dibangunkan semula pada tahun 2011, tetapi ia hanya digunakan secara aktif pada tahun 2013, apabila Undang-undang Persekutuan No. 412 mula berkuat kuasa. Ia mengawal hubungan antara rakan perniagaan, entiti sah dan perkhidmatan cukai. Pada mulanya, dokumen tersebut mempunyai status penghantaran tunggal, iaitu, mereka boleh menggantikan invois, tetapi pada akhir tahun 2013, Perkhidmatan Cukai Persekutuan telah mencadangkan satu projek mengenai kemungkinan menggunakan UDM sebagai pelaporan untuk pembentangan kepada perkhidmatan cukai. Adalah dibenarkan untuk merumuskan dan menghantar DLC dalam format bertulis dan elektronik.

Apakah UPD

Borang UPD direka bentuk sedemikian rupa sehingga membolehkan anda memasukan data dua dokumen secara serentak, tanpa kehilangan sebarang kedudukan dan maklumat. UPD dikurniakan fungsi dokumen perakaunan utama dan termasuk butiran invois. Ia berdasarkan borang invois, ditambah dengan kedudukan dari DPU (dokumen perakaunan utama). Borang ini diluluskan oleh resolusi khas No. 1137 Kerajaan Persekutuan Rusia. Menurutnya, UPD mengandungi:

• data (elemen) yang dimasukkan pada invois untuk barangan,

• bahagian dan lajur tagihan muatan

• barang dan barang dari invois untuk pengeluaran barang,

• tindakan penerimaan atau pemindahan dana sepenuhnya.

UPD sentiasa diselaraskan, perubahan diperkenalkan ke dalamnya, sepadan dengan perubahan amalan dan peraturan menjalankan perniagaan, pelaporan. Pegawai-pegawai yang membentuk DLC dikehendaki memantau perubahannya dan tegas mengikutnya. Pelarasan terbaru bertarikh Julai dan Oktober 2017, dan termasuk memasuki pengenal kontrak (kontrak, perjanjian), menambah lajur untuk mencerminkan kod produk, deklarasi kastam. Perubahan yang diperkenalkan dicatatkan sebagai tambahan kepada resolusi atau resolusi bebas. Yang terakhir adalah resolusi No. 625 dan 981 dari Kerajaan Persekutuan Rusia.

Tujuan dan fungsi utama dokumen

UPD boleh digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan - untuk pemindahan barangan (nilai) atau pelaporan - dan syarikat-syarikat besar dari mana-mana jenis, dan swasta, usahawan individu, tanpa mengira cara di mana mereka dikenakan cukai. Malah mereka yang, atas sebab apa pun, dikecualikan daripada VAT, boleh menggunakan UPD sebagai dokumen utama dalam kes berikut:

• semasa membuat bekalan dan kerja kontrak,

• perkhidmatan rakaman yang disediakan dan diterima,

• mengisi transaksi untuk pemindahan pemilikan mana-mana jenis harta,

• semasa menimbangkan operasi dan perkhidmatan pengantaraan.

Perundangan ini menyediakan dan membenarkan penggunaan TCD dalam 2 kes (pilihan) - sebagai invois dan dokumen yang menetapkan pemindahan sesuatu, hanya sebagai dokumen yang mencerminkan pergerakan nilai-nilai.

Sekiranya status kedua penggunaan UPD diamalkan, maka anda tidak perlu menunjukkan data invois di dalamnya, kerana ia hanya pengesahan pemindahan aset. Invois, jika perlu, boleh dikeluarkan dalam bentuk berasingan, dalam bentuk lampiran pernyataan perakaunan.

Borang yang dipilih dan jenis pendaftaran UPD (kertas atau elektronik) mestilah ditunjukkan dalam dokumen dalam dasar perakaunan dan cukai perusahaan.

Bila dan kepada siapa saya boleh menggunakan UPD

Senarai lengkap kes-kes apabila Dokumen Pindahan Universal boleh digunakan diterbitkan dalam surat rasmi perkhidmatan cukai Rusia bertarikh Oktober 2013. Contohnya, senarai aplikasi ekonomi termasuk:

• penghantaran bukan pengangkutan barangan atau barang berharga terus kepada pembeli atau wakilnya yang diberi kuasa,

• penghantaran barangan dengan pengangkutan seterusnya dan pemindahan kepada pembeli,

• penetapan kerja yang dilakukan dan penyampaian objek kepada pelanggan,

• pemindahan pemilikan harta alih dan tak alih,

• pemindahan nilai (barangan) di bawah perjanjian komisen atau agensi.

Surat dari perkhidmatan cukai Januari 2014 meluluskan keupayaan tambahan dan fungsi UPD - ketiadaan sekatan ke atas skop dokumen, kemungkinan penetapan operasi dengannya, bukan hanya dengan Rusia tetapi juga dengan pihak asing yang tidak mempunyai rujukan wilayah (pendaftaran) di wilayah Persekutuan Rusia. Iaitu, pembayar cukai dan agen perdagangan, akauntan berhak untuk menambah dokumen tambahan kepada dokumen itu, yang diperlukan untuk merakam semua nuansa transaksi, maklumat dan data, menggunakan borang untuk mencerminkan operasi dengan rakan kongsi asing.

Peraturan untuk mengisi dokumen

Sebelum anda mula mengisi DLC, anda mesti menetapkan status 1 atau 2. Atribut ini adalah untuk tujuan maklumat, dan. sebenarnya, menentukan peraturan yang dibentuk oleh dokumen itu. UPD dengan status 1 adalah kedua-dua invois dan perbuatan (dokumen pemindahan), yang semestinya bernombor. UPD dengan dokumen 2 - pemindahan (primer) yang diperlukan, di mana ia tidak perlu untuk mengisi lajur yang bersifat hanya untuk invois. Mereka juga bernombor, mengikut susunan tindakan utama yang dibuat.

Pakar perusahaan boleh mengambil sampel mengisi UPD kedua-dua status di laman web rasmi Perkhidmatan Cukai Persekutuan atau di pejabat tempatan institusi. Di samping itu, pada sumber perakaunan atau cukai Internet tematik terdapat arahan terperinci untuk mengisi DLC, yang termasuk:

• peraturan untuk menentukan status

• kedudukan orang yang diberi kuasa untuk membuat dan mengesahkan dokumen itu,

• prosedur paparan bagi barangan atau perkhidmatan,

• data mengenai produk yang mesti ditunjukkan, senarai dokumen di atasnya dan jenisnya,

• peraturan untuk menentukan entiti ekonomi di UPD,

• khusus memaparkan data ke atas peserta dalam transaksi, sebelum ini menandatangani perjanjian di antara mereka.

Dokumen yang dikumpulkan, tanpa mengira status, direkodkan atau diduplikasi dalam dokumen perniagaan dan perakaunan perusahaan.

Pembetulan kesilapan dalam UPD

Apabila menyusun mana-mana dokumen, termasuk UPD, tidak semua data boleh dimasukkan atau ralat boleh dibuat. Perkhidmatan Cukai Persekutuan memberikan cadangan bukan sahaja mengenai prinsip pelaporan jenis ini, tetapi juga bagaimana untuk membetulkan kesilapan atau menghapuskan kekurangan.

Prosedur untuk membuat perubahan bergantung pada status dokumen:

• ralat dalam kos jawatan (barang) - dokumen baru dicipta, dengan nombor asal disimpan, tarikh perubahan dimasukkan ke dalam baris yang bersamaan (1a),

• kesilapan dalam butiran pengirim atau penerima barang, jumlah dokumen pembayaran atau data kastam - mengisi borang baru dengan memelihara nombor asal, memasukkan data yang tepat,

• kesilapan dalam dokumen asal tanpa menjejaskan invois - menyeberang dengan satu baris, supaya data sumber dibaca, dan nyatakan jumlah baru (kos) di atas) ditandakan "tetap dan ditandatangani,

• jika salah satu operasi yang dinyatakan (UPD status 2) dikecualikan daripada membayar cukai - membetulkan versi asal dan membuat invois sebagai penambahan.

Pembetulan tidak memerlukan penyediaan UPD baru dan kemasukannya dalam dokumen perakaunan perusahaan.