Rahsia perniagaan yang berjaya: apa yang sepatutnya menjadi laporan tahunan syarikat?

Laporan tahunan (selepas ini dirujuk sebagai GO) organisasi, tanpa mengira saiz perniagaan, adalah instrumen utama komunikasi kewangan. Kandungan, skop dan pelaksanaan pertahanan sivil di beberapa negara, misalnya, di UK, secara aktif dibincangkan oleh orang awam, dan pertandingan juga terorganisir atas dokumen tersebut. Wang bukan kanak-kanak dibelanjakan untuk penyediaan dan pembebasan pertubuhan pertahanan awam seperti itu, dan mereka sering dikeluarkan dalam jumlah besar.

GO adalah pelaporan kewangan rasmi. Setiap tahun GO dihantar kepada para pemegang saham. Awam menyediakan organisasi komersial dan bukan keuntungan. Dengan menggunakan dokumen ini, seseorang boleh menilai aktiviti syarikat untuk tahun ini, kedudukannya dianggarkan untuk tahun yang akan datang, anda boleh melihat keadaan dan prospek semasa.

GO memperkenalkan pengguna untuk:

• penerangan umum mengenai industri di mana organisasi mengambil bahagian;

• penyata pendapatan, kedudukan kewangan, aliran kewangan dan nota yang diaudit kepada penyata;

• analisis keadaan kewangan perniagaan dan keputusan yang dicapai dalam dua tahun sebelumnya;

• penerangan aktiviti organisasi sepanjang tahun lalu;

• maklumat mengenai pelbagai segmen perniagaan perusahaan;

• nilai pasaran saham dan dividen.

Ini adalah contoh GO yang minimum. Dokumen sedemikian biasanya hanya sesuai dengan beberapa halaman. Sememangnya, ia kos sedikit (kecuali dalam kes-kes yang jarang berlaku). Ia boleh dibandingkan dengan fotokopi dokumen. Organisasi yang menyusun laporan ini mempunyai matlamat untuk memenuhi keperluan perundangan.

Banyak perusahaan menganggap GO sebagai alat pemasaran yang berkesan dan boleh dipercayai yang dapat menyebarkan pandangan mereka mengenai nasib perniagaan mereka. Dalam erti kata lain, banyak syarikat sederhana dan besar mendermakan banyak wang untuk laporan yang benar-benar menarik dan bermaklumat. Pertahanan sivil seperti ini boleh dipanggil dengan selamat forum di mana syarikat itu menyatakan sikap, pengaruh, pengajaran, menetapkan dan membincangkan beberapa isu dan topik.

Surat Pemegang Saham terbuka sering menetapkan nada untuk laporan syarikat awam. Surat-surat sedemikian biasanya memberi tumpuan kepada aspek-aspek seperti keputusan tahun lalu, inisiatif syarikat dan strategi, keadaan pasaran, peristiwa perniagaan yang penting, pengurus baru dan pengarah. Dokumen ini ditandatangani oleh pengerusi lembaga pengarah. Mungkin presiden syarikat itu atau ketua pegawai operasinya.

Beberapa huruf ini mungkin mengandungi lebih kurang sedozen atau lebih halaman dan memasukkan gambar-gambar CEO dalam pelbagai pose.

Walau bagaimanapun, lebih sering, huruf-huruf ini jauh lebih pendek dan jumlah hanya 3, 000 perkataan, atau bahkan kurang.

Pertahanan sivil sering digunakan sebagai alat untuk mempromosikan topik atau konsep yang disokong oleh kepemimpinan organisasi (angka pemasaran). Dalam kes ini, anda boleh mencari frasa seperti "Kesediaan untuk realiti masa depan" atau "Memenuhi keperluan abad teknologi IT." Antara lain, dalam masyarakat madani kadang-kadang termasuk peristiwa individu atau keadaan ekonomi yang berlaku pada tahun semasa.

Terdapat perusahaan yang melaporkan pencapaian dan peringatan yang berbeza dalam laporan, menunjukkan kejayaan mereka kepada penonton, menekankan kebolehpercayaan dan kualiti mereka. Organisasi lain menyusun laporan besar dan berbilang hala dalam format terbukti yang mereka gunakan setiap tahun dengan perubahan kecil yang biasanya berlaku untuk kemas kini data.

Walau bagaimanapun, GO yang terbaik adalah yang jelas menentukan strategi yang digunakan untuk pertumbuhan yang menguntungkan dan meletakkan organisasi dalam cahaya yang menggalakkan.