Bagaimana untuk menjadikan kerja anda lebih produktif

Ia indah apabila setiap hari bekerja berakhir dengan pernafasan yang memuaskan, mengetahui bahawa anda telah menyelesaikan semua yang anda mahu lakukan dalam sehari. Lebih baik apabila tugas yang dirancang selesai dengan cekap. Buat kerja anda lebih produktif dengan tips ini.

Manual arahan

1

Kurangkan senarai tugasan anda. Mencapai matlamat semasa hari kerja anda tidak bermakna anda perlu menyelesaikan sebanyak mungkin dalam lapan jam standard. Mematuhi prinsip "lebih baik, lebih baik, tetapi lebih baik", hanya memberi tumpuan kepada tugas-tugas utama.

2

Ikuti peraturan 20/80 (prinsip Pareto). Hanya 20 peratus daripada apa yang anda lakukan setiap hari memberikan 80 peratus hasil anda. Menghapuskan perkara yang tidak penting semasa hari kerja anda - mereka mempunyai kesan prestasi minimum. Sebagai contoh, bahagikan pelaksanaan projek besar ke bahagian konstituennya dan secara sistematik menghapus tugas-tugas yang tidak perlu sehingga anda mempunyai 20 peratus daripada tugas yang diperlukan, pelaksanaannya akan menghasilkan 80 persen hasil.

3

Mengambil tugas yang paling sukar sebelum makan tengah hari. Kerja yang paling sukar adalah lebih mudah dilakukan dengan minda segar. Jika anda mempunyai kerja atau mesyuarat yang sibuk, simpannya pada siang hari.

4

Selalunya, aliran kerja dibincangkan melalui komunikasi elektronik. Jika rantai mel anda mengandungi lebih daripada dua jawapan, sudah tiba masanya untuk mengambil telefon.

5

Rancang hari anda. E-mel dan rangkaian sosial adalah pembunuh produktiviti. Semak e-mel anda sekali sehari, jika ini bukan perkara utama dalam kerja anda. Buat sistem, jika tidak, anda tidak akan mempunyai masa untuk melengkapkan matlamat yang lebih penting pada siang hari.

6

Berhenti bekerja dalam mod multitasking. Ia tidak masuk akal untuk cuba melakukan 10 perkara sekaligus! Anda boleh mencapai matlamat anda dengan lebih cekap dengan memberi tumpuan kepada satu tugas pada satu masa. Orang-orang yang benar-benar produktif tidak memberi tumpuan kepada melakukan lebih banyak perkara; ini sebenarnya bertentangan dengan produktiviti.

7

Jangan membebankan diri dengan kerja. Adalah dipercayai bahawa seseorang boleh bekerja secara produktif 6 jam sehari. Selepas itu, kecekapan berkurangan berkali-kali.

8

Jangan mengelirukan produktiviti yang rendah dengan kemalasan. Banyak faktor boleh mengurangkan produktiviti - mesyuarat, komunikasi dengan pekerja, dan faktor lain yang memaksa anda untuk menangguhkan pelaksanaan kerja sebenar. Fokus pada tugas-tugas yang paling penting dan selesaikannya secepat mungkin.

Berikutan cadangan ini, berdasarkan pengalaman ramai orang yang berjaya yang telah mencapai produktiviti tinggi dalam kerja mereka, anda boleh membuat cara yang baru dan lebih berkesan untuk menguruskan masa anda!