Bagaimana untuk mengeluarkan suatu perbuatan inventori
Video: Membuat Laporan Stok Barang di Microsoft Excel 2024, Julai
Akta inventori adalah dokumen yang disediakan dalam borang yang ditetapkan oleh komisen inventori, dan yang mengesahkan baki sebenar aset ketara, tunai dan pematuhannya dengan penyertaan dalam daftar perakaunan. Tindakan inventori boleh mempunyai bentuk dan kandungan yang berlainan: suatu tindakan inventori daftar tunai, suatu tindakan penyelesaian dengan pelanggan, tindakan inventori bahan dan barang.
Manual arahan
1
Apabila mengisi inventori, tuliskan dalam bentuk nama penuh organisasi dan unit di mana audit dijalankan. Nyatakan nombor dokumen dan kod syarikat anda. Kemudian tuliskan nama dokumen, contohnya, "Akta inventori tunai", dan tarikh audit.
2
Nyatakan dalam tindakan inventori anggota-anggota komisen yang hadir dan jawatan mereka, serta asas bagi audit (perintah, perintah, resolusi). Kemudian senaraikan nama-nama nilai yang diperiksa, nyatakan ketersediaan sebenar mereka dalam nombor dan kata-kata. Seterusnya, tuliskan jumlah nilai mengikut penyertaan dalam dokumen perakaunan. Dalam lajur yang sesuai menunjukkan jumlah lebihan atau kekurangan.
3
Jika kehadiran sebenar baki aset material tidak bersamaan dengan yang didokumenkan, maka orang yang bertanggungjawab secara material perlu menjelaskan sebab-sebab keadaan sedemikian pada lembaran kedua akta inventori, meletakkan tarikh dan tandatangan.
4
Akta inventori disediakan dalam pendua. Tandatangan dan tandatanganya kepada semua anggota suruhanjaya, serta kepada mereka yang bertanggungjawab bagi pemeliharaan nilai-nilai. Lulus satu salinan akta ke jabatan perakaunan, yang kedua kepada orang yang bertanggungjawab secara kewangan. Sekiranya inventori dijalankan berkaitan dengan perubahan orang yang bertanggungjawab kewangan, maka perbuatan itu mesti dibuat dalam tiga kali ganda. Dalam kes ini, satu salinan akta dipindahkan ke jabatan perakaunan, yang kedua kepada orang yang bertanggungjawab secara material yang menyerahkan nilai, yang ketiga kepada orang yang menerima nilai-nilai tersebut.
5
Ingat bahawa dalam tindakan inventori tiada pembersihan dan blots dibenarkan. Pembetulan adalah mungkin hanya dengan tempahan dan tandatangan anggota suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab secara kewangan. Perhatikan bahawa tidak mungkin untuk menjalankan inventori dengan komposisi komisi inventori yang tidak lengkap.
