Bagaimana menulis sebut harga

Tawaran komersial adalah salah satu alat penting dalam perniagaan. Tawaran komersil dihantar kepada rakan kongsi yang berpotensi, mewakili organisasi dan perkhidmatannya, memudahkan kesimpulan transaksi. Untuk menghalang cadangan perniagaan anda daripada hilang di lautan maklumat perniagaan, gunakan prinsip-prinsip membuat tawaran perniagaan yang berkesan.

Anda perlukan

Komputer riba atau komputer, kertas dan pen

Manual arahan

1

Pertama sekali, beri perhatian untuk mencipta templat petikan. Seperti mana-mana surat perniagaan, cadangan komersil disusun mengikut skim yang jelas. Ia mestilah direka dengan betul. Cadangan komersil ditulis pada lembaran (bentuk elektronik) dengan logo syarikat. Taip kalimat dalam satu huruf. Tunjukkan penerima spesifik yang mana petikan anda ditangani. Gunakan panggilan ke penerima, yang diletakkan di tengah garisan dan berakhir dengan tanda seru. Rayuan ditulis dalam fon yang sama dengan keseluruhan ayat, tetapi ia jelas dalam huruf tebal. Sekiranya tawaran itu besar, putuskannya ke dalam perenggan untuk menjadikan teks lebih mudah dibaca. Gunakan sarikata untuk setiap bahagian yang anda dapat, ini akan membantu anda menarik dan memegang perhatian pembaca semasa anda membaca.

2

Tentukan apa mesej yang anda berminat untuk melabur dalam tawaran anda. Serlahkan intipati. Bayangkan diri anda di tempat penerima, yang terdedah kepada serangan maklumat dari semua pihak. Tawaran anda harus ditangkap dan menarik perhatian penerima. Tekankan aspek terbaik produk atau perkhidmatan yang anda tawarkan dalam tawaran anda. Beritahu kami apa faedah tawaran anda. Jelas menyatakan daya saing produk / perkhidmatan anda.

Jangan malu apabila mengedit untuk membuang maklumat yang tidak perlu dari cadangan itu. Ini mengurangkan risiko cadangan yang dibuang ke dalam tong sampah. Teks kalimat harus dibaca dengan baik. Dalam proses menulis sebut harga, bacalah dengan kuat kepada orang lain - mereka boleh membuat pengeditan yang kompeten. Berikan rehat untuk kembali ke tawaran anda kemudian dan semak dengan penampilan yang baru. Tawaran itu mestilah dalam perbendaharaan kata perniagaan yang ketat. Apabila menulis cadangan komersial, elakkan perkataan parasit, jargon, bahasa umum.

3

Permulaan sebut harga menentukan sama ada penerima akan membacanya hingga akhir. Jadilah meyakinkan di baris pertama mengapa penerima harus membiasakan diri dengan tawaran anda. Beri hasil penyelidikan, analisis, fakta, maklumat yang menarik perhatian dan menyebabkan minat.

Untuk kejelasan, gunakan dalam teks grafik cadangan komersial, jadual, gambar rajah yang mudah difahami dan difahami. Ini adalah ilustrasi grafik kata-kata anda. Pada akhir tawaran komersial, berikan hujah-hujah yang meyakinkan memihak kepada produk atau perkhidmatan anda. Meringkaskan perkara di atas, yang akan berfungsi sebagai panggilan untuk tindakan untuk pelanggan berpotensi. Menekankan manfaatnya, beri perhatian kepada harga terbaik atau diskaun khas. Juga senaraikan pelanggan anda dan faedah mereka hasil kerjasama dengan syarikat anda.

Perhatikan

Cara betul menyusun cadangan komersil. Prinsip utama keberkesanan cadangan … Teks surat itu mesti disusun - perkenalan, bahagian utama, berakhir. Panjang teks haruslah seperti untuk membolehkan pemahaman jelas mengenai makna kalimat, tanpa menghabiskan lebih dari 3 minit membaca. Walaupun dengan teks yang ditulis dengan sempurna, anda boleh bergantung pada membaca hanya perenggan pertama.

Nasihat berguna

Tulis ringkas, jelas, pada dasarnya, dan dapatkan kesan yang anda cari. Tawaran komersil yang kompeten adalah seni. Kesilapan dalam menyusun tawaran komersial. Untuk membuat tawaran komersil yang berkesan, merujuk bukan sahaja kepada minda, tetapi juga kepada emosi pelanggan. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat tawaran komersil yang diperibadikan - untuk menghubungi pelanggan secara peribadi dengan menulis surat, panggilan atau secara peribadi.

Bagaimana untuk membuat tawaran yang akan menarik minat anda