Bagaimana menulis surat kepada rakan kongsi

Surat-menyurat perniagaan adalah sebahagian daripada proses kerja. Mesej mesti dibuat sedemikian rupa bahawa, sekiranya penerbitan, mereka tidak perlu memerah untuk suku kata dan kesilapan bebas. Surat kepada rakan kongsi perniagaan harus mengandungi ucapan, ditulis secara intinya dan berakhir dengan tanda tangan terperinci.

Manual arahan

1

Jika anda tidak tahu bila penerima akan membaca surat tersebut, tulis dalam ucapan "Hello" atau "Hari yang baik."

2

Pilih huruf piawai dan huruf warna hitam. Kata-kata yang berwarna-warni tidak mudah dibaca, mereka mengalih perhatian dan tidak membenarkan anda memahami intipati teks. Jika anda ingin menyerlahkan frasa, tulis: "Saya menarik perhatian anda …"

3

Alamat seseorang dengan nama, dan orang yang lebih tinggi - dengan nama dan patronymic. Sebelum menghubungi, tulis "Dear …" Surat-menyurat perniagaan boleh sampai di meja kepada pengarah, oleh itu adalah lebih baik untuk mengelakkan ungkapan yang kurang jelas dan bahasa vernakular.

4

Beralih kepada pasangan, tulis perkataan "You", "You", "Your" dengan huruf besar. Sekiranya surat itu ditujukan kepada beberapa orang - gunakan huruf kecil.

5

Teks berikutnya harus ditulis dengan betul, dalam kalimat mudah, tanpa menggunakan kata-kata yang mungkin tidak diketahui oleh pasangan. Jika teks itu mengandungi istilah teknikal atau ungkapan asing, pastikan anda mentafsirkannya.

6

Mulailah surat dengan ringkasan masalah itu, dan kemudian tanya soalan yang menarik.

7

Cuba simpan dalam 1/3 kertas A4 dalam font ke-12. Mesej volumetrik dianggap sukar, mereka tidak dibaca hingga akhir atau terlepas keseluruhan ayat. Jika anda perlu melaporkan banyak, memecahkan maklumat itu ke dalam beberapa huruf atau lampirkan fail dengan penerangan terperinci. Sekiranya maklumat itu penting kepada penerima, dia pastinya akan membuka lampiran.

8

Pada akhir surat perniagaan, tulis "Salam, nama pertama dan nama keluarga." Jika surat-menyurat melalui e-mel, buat tandatangan yang akan mengiringi semua mesej. Tunjukkan maklumat berikut: - nama belakang, nama pertama, jika perlu - nama tengah - kedudukan - nama organisasi; - alamat; - telefon - kerja dan mudah alih; - maklumat tambahan - slogan, permintaan, dan sebagainya, jika diperlukan oleh gaya korporat.