Bagaimana membuat laporan tahunan sebuah syarikat

Banyak syarikat, tanpa mengira bentuk pemilikan mereka, setiap tahun menyediakan laporan umum mengenai hasil aktiviti tahunan. Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai sumber maklumat untuk orang awam, dan pada masa yang sama - mereka adalah keterangan yang jelas tentang keberkesanan atau ketidakcekapan organisasi.

Keputusan mesyuarat pemegang saham mengenai nasib masa depan syarikat, penilaian orang ramai mengenai aktiviti organisasi, dan lain-lain mungkin bergantung pada penyediaan laporan tahunan. Dengan kata lain, pakar atau unit struktur yang membangunkan laporan tahunan mesti sedar bahawa reputasi bukan sahaja bergantung pada kualiti dokumen akhir, tetapi juga pembangunan selanjutnya perusahaan itu.

Seringkali tugas penyediaan laporan tahunan terletak pada jabatan analisis atau unit struktur lain yang menjalankan fungsi menyusun maklumat mengenai aktiviti-aktiviti seluruh syarikat untuk tempoh tahunan.

Bergantung pada jenis aktiviti organisasi dan sifat penonton yang dokumennya dimaksudkan, laporan itu boleh direka bentuk dalam gaya dokumen dalaman atau maklumat awam untuk pelbagai pembaca. Stylistics dokumentasi dalaman dihormati untuk laporan yang dibentangkan kepada pengasas dan pemegang saham syarikat. Dalam kes ini, lebih banyak perhatian dalam laporan itu diberikan kepada penunjuk kewangan, kecekapan ekonomi dan hasil kerja untuk mencapai matlamat utama yang digariskan dalam pelan tersebut.

Untuk laporan awam, yang, sebagai peraturan, diterbitkan di laman web rasmi untuk tontonan awam, penerangan yang lebih terperinci mengenai aktiviti organisasi, tugas dan misinya diperlukan. Beberapa maklumat yang disediakan memerlukan penjelasan terperinci, yang mana seksyen berasingan sedang disediakan. Sebagai peraturan, perkhidmatan analitikal terlibat dalam pembangunan laporan awam dengan kerjasama yang rapat dengan pakar perhubungan awam, yang dapat menyesuaikan maklumat bergantung pada kepentingannya.

Terlepas dari jenis penonton sasaran laporan itu, sebarang dokumen akhir mempunyai kumpulan yang jelas ke dalam bahagian. Dalam bahagian pertama, sebagai peraturan, tugas-tugas yang ditetapkan untuk organisasi dan keputusan untuk pencapaian mereka diberikan. Berikut adalah keputusan kewangan untuk tahun dan hasil pengeluaran.

Bahagian terakhir, sebagai peraturan, adalah aktiviti syarikat dalam arah sosial. Sebagai peraturan, maklumat ini terkandung dalam laporan umum, yang membentangkan hasil dasar berorientasikan sosial syarikat. Sebagai bahan untuk dimasukkan ke dalam laporan, maklumat diambil untuk memberi ganjaran kepada wakil organisasi untuk pencapaian yang tinggi dalam bidang sokongan sosial, hasil kegiatan amal, dll.

Perlu diingatkan bahawa apabila memilih maklumat untuk refleksi dalam laporan, adalah perlu untuk mengekalkan objektivitas maklumat yang diberikan. Peraturan ini mesti dipatuhi walaupun hasil prestasi syarikat pada indikator individu jauh dari ideal atau menunjukkan kecekapan kerja yang tidak mencukupi. Bercakap tentang ini, laporan itu perlu untuk mencerminkan kemungkinan sebab-sebab yang membawa kepada keputusan yang sama, dan juga untuk membetulkan perhatian penonton tentang hasrat firma untuk menghapuskan masalah itu pada masa akan datang.