Bagaimana untuk menyediakan sebut harga
Video: Peranan Jawatankuasa dalam Penganjuran Majlis Rasmi 2024, Julai
Tawaran komersil yang indah, mudah diingati, dan luar biasa yang dikemukakan adalah kunci kepada kesimpulan yang cepat dari transaksi yang saling menguntungkan. Terdapat beberapa peraturan, kepatuhan yang akan membantu anda membuat tawaran berkualiti tinggi yang akan dibaca dengan teliti oleh bakal pelanggan.
Manual arahan
1
Perkara pertama dan yang paling penting - menghantar tawaran komersial bukanlah langkah pertama untuk mengenali pelanggan yang berpotensi. Pertama, anda perlu membuat panggilan kepada pelanggan, menjalankan mesyuarat perniagaan dengannya dan mengetahui keperluannya. Anda mesti tahu dengan tepat apa yang pelanggan itu, bagaimana anda boleh berguna kepadanya, apa aspek cadangan anda harus diperhatikan. Jika anda ingin menjual produk atau perkhidmatan anda kepada syarikat besar, perlu diingat bahawa pengurusannya menerima banyak tawaran yang kompetitif. Dan untuk surat anda dibaca dan kesan yang diharapkan akan dibuat, anda mesti tahu dengan tepat bagaimana untuk menarik minat orang yang membuat keputusan mengenai kemungkinan kerjasama dengan anda.
2
Selepas menjelaskan keperluan, teruskan terus ke penyediaan cadangan itu. Adalah sangat penting bahawa ia jelas dipersonifikasikan. Hubungi ketua syarikat atau pekerja lain yang bertanggungjawab dengan tegas dengan nama, tambah logo pelanggan berpotensi untuk cadangan anda, tunjukkan bagaimana anda berhati-hati dengan keperluan mereka. Tawaran komersil umum, yang direka untuk dihantar kepada sesiapa sahaja pada bila-bila masa, biasanya dihantar dengan cepat ke bakul. Tunjukkan perhatian rakan kongsi masa depan yang anda sedia menawarkan perkhidmatan unik yang sempurna untuk mereka. Terangkan mengapa anda berfikir demikian. Dalam teks, lebih sering menggunakan nama syarikat - rakan masa depan, sering memanggil manual dengan nama. Ini akan membantu penerima memahami bahawa anda dengan teliti mendengar kata-kata beliau di mesyuarat itu, dan kerjasama selanjutnya akan saling menguntungkan bagi anda berdua.
3
Pada permulaan tawaran, beritahu kami secara terperinci tentang syarikat anda. Berapa lama anda telah bekerja, seberapa kukuh anda telah ditubuhkan di pasaran. Lengkapkan tawaran anda dengan maklumat mengenai anugerah dan pencapaian lain. Beritahu kami tentang pelanggan sedia ada terbesar anda, tambah maklumat ini dengan ulasan, dan, jika boleh, dengan butiran perhubungan orang-orang yang boleh memberi penarafan positif kepada syarikat anda.
4
Adalah penting untuk merancang cadangan komersial mengikut gaya korporat. Cetak pada pencetak warna, atau hantar dalam format PDF supaya reka bentuk yang betul dipelihara. Serlahkan mata yang paling penting dalam huruf tebal, lukiskan grafik, buat klien dengan mudah menavigasi dalam teks. Tawaran anda sepatutnya baik untuk ditahan. Pelanggan sepatutnya menunjukkan tawaran anda kepada rakan kongsi perniagaan.
5
Beralih terus kepada keterangan mengenai perkhidmatan yang ditawarkan, menarik perhatian pelanggan berpotensi untuk keunikan tawaran anda. Apakah nilai cadangan anda khusus untuk syarikat ini, kenapa kerjasama dengan anda, dan bukan pesaing anda, mempunyai kesan yang baik terhadap perkembangan perniagaan rakan masa depan anda? Itulah yang harus diterangkan secara terperinci dalam tawaran itu. Sekiranya syarikat anda menawarkan beberapa jenis perkhidmatan, tumpukan pelanggan hanya kepada mereka yang diperlukan olehnya. Anda tidak boleh memberikan maklumat terperinci tentang semua peluang anda, beritahu kami tentang perkhidmatan yang anda sediakan hanya tesis, hanya memberi perhatian kepada apa yang diperlukan oleh rakan perniagaan masa depan.
6
Pastikan untuk menyertakan kenalan terperinci pada akhir tawaran. Jangan menghadkan diri ke nombor telefon; tandatangan harus mengandungi maklumat tentang e-mel, talian darat dan telefon bimbit. Jika syarikat anda menyokong komunikasi dengan pelanggan dalam skype atau ICQ, tentukan kenalan ini. Ia harus mudah dan mudah untuk pelanggan menghubungi anda. Dan dia pasti akan melakukannya dengan berhati-hati membaca tawaran komersil yang unik, peribadi dan indah yang direka.
