Cara mengatur eksport barangan dari pembekal

Eksport barangan dari pembekal adalah peringkat penting dalam rantaian bekalan, berkat kerja perusahaan anda akan harmoni dan tidak terganggu. Untuk menyampaikan barangan tepat pada masanya dan tanpa kehilangan kualiti, disarankan untuk mengatur pengangkutan secara bebas.

Anda perlukan

• - pakej dokumen;

• - wang.

Manual arahan

1

Sahkan dengan pembekal tarikh anggaran penghantaran. Sekiranya jarak jauh dan beban yang besar, cuba mengatur penghantaran sedini mungkin. Tentukan syarat di mana barang-barang akan dieksport. Jika rakan niaga anda menganggap penyerahan barang ke syarikat pengangkutan atau ke gudang anda, anda hanya perlu mengawal proses tersebut. Walau bagaimanapun, seringkali lebih menguntungkan untuk mencari pembawa yang dipercayai dan mengambil barangan tanpa kos tambahan dan komisen.

2

Pilih syarikat pengangkutan yang akan dihantar. Bandingkan tarif dan syarat pengangkutan: dalam syarikat yang berbeza, mereka boleh berubah dengan ketara. Buat aplikasi mengikut templat pembawa. Di dalamnya anda akan menunjukkan tarikh penghantaran, dimensi dan berat barang, alamat yang tepat, serta syarat khas.

3

Tanya pembekal anda untuk pakej dokumen sokongan. Ia harus termasuk: 1. Invois untuk pembayaran 2. Senarai Pembungkusan 3. Sijil kualiti Setelah menghantar barang, pembekal mengirimkan salinan tagihan muatan, yang mana anda dapat memperoleh informasi yang tepat mengenai lokasi kargo dan karakteristiknya. Sekiranya ia mengimport, sijil asal barangan dan perisytiharan eksport dari rakan niaga asing anda akan ditambah kepada dokumen di atas.

4

Ingat nombor penjejakan penghantaran anda. Menggunakan nombor ini, anda sentiasa dapat mengetahui lokasi kargo dan mengawal masa ketibaannya di stesen destinasi.

5

Tunggu pemberitahuan ketibaan barang dari syarikat pengangkutan. Menerima barang di alamat yang ditentukan dengan membentangkan dokumen identiti (atau surat kuasa dari syarikat), salinan dokumen yang disertakan dan bil muatan.

Nasihat berguna

Berhati-hati sebelum keadaan istimewa kerana kargo anda akan tiba di stesen destinasi dengan selamat sepenuhnya. Di antaranya ialah insurans, keselamatan, keadaan yang berhati-hati untuk pengangkutan barangan rapuh, dan keadaan suhu istimewa.