Bagaimana untuk menguruskan resit barangan

Sebarang pergerakan barang dari pembekal kepada pengguna harus didokumentasikan dengan baik, untuk itu, beberapa dokumen perkapalan digunakan yang mentadbir peraturan pengangkutan dan syarat-syarat penghantaran barang.

Manual arahan

1

Nota konsainan adalah dokumen penghantaran, di mana kedua-dua pesanan kredit dan debit boleh digunakan. Dokumen ini mesti disediakan dengan betul. Invois mesti mengandungi maklumat tentang produk, kuantiti, harga untuk setiap item dan jumlah keseluruhan, nombor dan tarikh pengeluaran dokumen itu harus ditunjukkan. Invois disediakan oleh orang yang bertanggungjawab apabila barang itu dibebaskan di gudang dan apabila mereka diterima di organisasi perdagangan, ia mestilah disahkan oleh anjing laut pembekal dan penerima.

2

Pendaftaran barang yang diterima adalah berdasarkan klausa 2.1. "Cadangan metodologi mengenai perakaunan dan pendaftaran operasi penerimaan, penyimpanan dan pengagihan barang dalam organisasi perdagangan." Semua dokumen yang disertakan (invois, bil muatan, dan sebagainya) dicap, dan semua resit disimpan dalam "Jurnal penerimaan barang", yang menunjukkan nama, nombor dan tarikh dokumen penerimaan, serta maklumat mengenai produk. Selepas penerimaan barangan, data dalam dokumen yang disertakan tidak boleh dikaji semula. Produk mesti dipermodalkan pada hari penerimaannya, sebaliknya, nota dibuat dalam laporan produk yang menunjukkan sebab kemustahilan permodalan barang pada hari penerimaannya yang sebenarnya.

3

Dalam kes percanggahan barang yang diterima ke senarai dokumentari, ia diterima pakai oleh suatu komisen khas, dan "Sertifikat Penerimaan" disediakan. Sekiranya percanggahan itu berkaitan dengan kuantiti dan kualiti barangan, maka "Akta Penubuhan Perbezaan dalam Kualiti dan Kuantiti apabila Menerima Nilai-Nilai Inventori" disediakan, dan wakil-wakil pembekal dan orang yang bertanggungjawab secara material mesti hadir. Jika lebihan barang dikesan, maka kehadiran wakil pembekal adalah pilihan.