Cara menulis surat perdagangan

Video: Cara membuat surat keterangan usaha (Microsoft office Word) 2024, Julai

Tawaran komersil, surat perdagangan, cadangan kerjasama semua nama berbeza untuk teks pengiklanan yang sama, yang direka untuk menarik perhatian penerima kepada syarikat anda dan perkhidmatan atau produk anda. Untuk mengelakkan beberapa kesilapan yang lazim dalam cadangan komersil, dengar nasihat Dmitry Kot - salah satu penyalin terbaik Internet Rusia dan tuan pengiklanan teks.

Manual arahan

Jangan tulis frasa "tawaran komersial" pada mulanya. Dari ini, surat anda hilang. Datang dengan tajuk menarik yang menunjukkan kemungkinan menyelesaikan masalah yang diketahui oleh penerima. Ia adalah orang yang "menjual" teks di bawah.

Mulakan tanpa pengenalan panjang yang menerangkan keadaan di pasaran, dalam industri, dalam bidang aktiviti anda. Matlamat anda adalah untuk tidak menjual pasaran anda dan bukan niche anda, tetapi perkhidmatan anda sendiri.

Tulis dalam bahasa biasa. Jangan gunakan istilah yang khusus. Pelanggan yang menerima tawaran anda tidak perlu tahu apa yang semua prosedur teknikal dipanggil, yang syarikat anda lakukan.

Tulis dalam bahasa manfaat pengguna. Kata ganti peribadi yang berlebihan dan "jabbering" kelihatan seperti percubaan sia-sia untuk menaikkan status seseorang sendiri. Walau bagaimanapun, yang lebih penting semakin rendah jualan. Pengguna tertarik dengan apa yang dia dapat dari anda.

Cuba untuk menonjol dan membina semula dari pesaing menulis ayat template. Serlahkan apa yang anda pakarkan dan bagaimana ia berbeza dari syarikat sejenis yang lain. Dan merumuskan semula ini untuk faedahnya.

Saiz optimum tawaran komersial ialah satu halaman A4. Tetap dan gunakan format dalam teks. Lembaran "pepejal" dilihat sangat buruk. Pemformatan akan membantu anda memecahkan teks ke dalam serpihan logik yang mudah dibaca. Saiz setiap perenggan tidak lebih daripada 5-6 baris.

Gunakan kepala surat yang betul. Bentuknya adalah elemen imej. Bagaimanapun, ini bukan kontrak. Oleh itu, alih keluar dari semua butiran, akaun bank, TIN dan PSRN, yang tidak membawa sebarang beban semantik.

Pada akhirnya, gunakan panggilan untuk tindakan dan hadkan tawaran itu, contohnya, mengikut masa: "Panggil kami sekarang! Apabila membuat pesanan, anda akan menerima diskaun XX%. Tawaran ini sah selama 6 hari."