Bagaimana untuk mengeluarkan invois prabayar
Video: Tambah Nilai eWANG dengan FPX (Top Up eWANG via FPX) 2024, Julai
Invois prabayar bukanlah satu bentuk bersatu dan boleh dikeluarkan sewenang-wenangnya. Invois mesti menunjukkan barang dan butiran pembayaran penjual yang mencukupi untuk memindahkan pembayaran.
Manual arahan
1
Nyatakan tarikh invois dan nombornya. Nombor invois prabayar boleh jadi jika syarikat tidak menyediakan prosedur penomboran sedemikian. Akaun itu juga tidak mempunyai nombor. Akaun tersebut mungkin sah untuk masa yang tertentu atau tidak terhad. Buat nota keperluan ini apabila membuatnya.
2
Termasuk dalam rang undang-undang maklumat yang diperlukan mengenai produk yang pembayarannya dibuat. Nyatakan harga seunit barangan dan unit ukuran produk yang dijual (keping, unit berat atau kelantangan). Masukkan jumlah produk berbayar dan amaun jumlah invois. Nyatakan jumlah akhir dalam kata-kata.
3
Tulis secara terperinci di dalam invois butiran pembayaran yang mana pembayaran tersebut harus dipindahkan. Kesalahan dalam satu aksara boleh menyebabkan bank mengembalikan pesanan pembayaran.
4
Tunjukkan maklumat hubungan di dalam invois supaya pembayar mempunyai peluang untuk menjelaskan semua perkara yang tidak dapat difahami di peringkat mewujudkan dokumen pembayaran. Jika penjelasan dan penjelasan diperlukan untuk bank membuat pembayaran, permintaan itu mungkin mengambil masa sehingga lima hari perniagaan.
5
Sertakan peringatan mengenai rang undang-undang untuk membentangkan kuasa wakil apabila menerima barang tersebut. Memberi maklumat mengenai tempat penerimaan barangan yang dibayar dan maklumat mengenai pekerja yang bertanggungjawab untuk penghantaran.
6
Invois untuk prapembayaran mesti ditandatangani oleh ketua organisasi yang melepaskan barang tersebut. Signing oleh pekerja yang dibenarkan adalah mungkin. Tandatangan itu diperakui oleh meterai organisasi.
7
Dalam organisasi perdagangan yang besar, penciptaan akaun pendahuluan bermula rangkaian rantaian barangan dan aliran kerja. Nombor akaun boleh dimasukkan ke dalam sistem pengurusan dokumen dan menjadi nombor / akaun peribadi pembeli / pelanggan. Tarikh invois berfungsi sebagai titik permulaan untuk masa tempahan barang di gudang.
8
Dengan program bonus untuk pelanggan yang beroperasi di organisasi dagangan, syarat untuk pengumpulan dan penggunaan bonus boleh dinyatakan dalam akaun.
