Cara untuk menolak secara rawak pembekal tetap

Malah hubungan perniagaan, berdasarkan terutamanya pada faedah, menyiratkan beberapa keistimewaan untuk rakan niaga biasa dengan siapa anda telah dikaitkan selama bertahun-tahun kerjasama. Dalam kes ini, penolakan mungkin tidak menyenangkan untuk anda, dan pada masa yang sama, anda mahu mengekalkan hubungan normal. Penolakan kepada pembekal tetap untuk meneruskan kerjasama adalah dengan mudah dibingkai dalam bentuk surat, menghapus kejanggalan penjelasan peribadi.

Anda perlukan

• - komputer;

• - bentuk syarikat anda;

• - pencetak;

• - satu sampul surat.

Manual arahan

1

Nampaknya lebih mudah, anda telah menemui produk yang sama pada harga yang lebih baik, dan anda harus menolak pembekal lain yang telah lama anda bangun kerjasama perniagaan. Tetapi dalam kes ini, frasa biasa seperti "kami terpaksa menolak kerjasama selanjutnya" boleh disalah tafsir dan dianggap sebagai penghinaan. Di dunia perniagaan, anda harus menghormati rakan kongsi anda dan mengelakkan kerosakan lengkap dalam hubungan, jadi anda harus menulis surat penolakan sedemikian rupa untuk meninggalkan kemungkinan kerjasama di masa depan, kerana mungkin syarat-syarat kerjasama ini dapat diubah menjadi kelebihan anda di masa depan.

2

Pertama sekali, anda perlu menyalurkan secara dalaman bahawa anda tidak akan menulis apa-apa yang buruk, dan menolak komunikasi perniagaan tidak bermakna apa-apa kesalahan. Kedua-dua anda dan rakan-rakan biasa anda mengejar matlamat anda, mereka mungkin atau mungkin tidak bertepatan, tetapi setiap anda mempunyai hak untuk mencapainya dalam cara yang lebih menguntungkan, optimal dan rasional. Tugas anda adalah untuk menolak dengan cara yang paling bijaksana dan betul. Ini tidak begitu sukar untuk dilakukan.

3

Apabila menulis penepian, pengalamatan peribadi amat penting. Mulakan dengan rayuan ini: "Selamat siang, sayang Ivan Ivanovich!". Pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada rakan kongsi untuk tawaran perniagaan yang dihantarnya kepada anda, atau untuk kerjasama jangka panjang. Perlu di sini untuk menjelaskan bahawa anda telah mempelajarinya dengan teliti atau usul kerjasama ini berguna kepada anda. Adalah perlu bahawa alamat anda melihat dalam teks itu fakta dan kata-kata yang biasa dengannya. Ini mengesahkan keikhlasan kata-kata anda.

4

Sebenarnya penolakan itu adalah perlu untuk menyatakan secara jelas penolakan itu sendiri dan sebab-sebab yang menyebabkan anda menolak tawaran atau menggantung kerjasama selanjutnya. Sebagai contoh: "Pada masa ini, kami tidak dapat menerima tawaran anda, kerana syarikat kami tidak mempunyai peluang untuk membeli barang-barang yang ditawarkan pada harga yang dinyatakan" atau: "Kami terpaksa menolak untuk bekerjasama dengan anda sementara untuk masalah ini, kerana kami menawarkan lebih banyak keadaan yang menguntungkan yang akan membolehkan kami meningkatkan kecekapan syarikat kami."

5

Surat penolakan harus mengandungi pilihan alternatif untuk kerjasama di masa depan: "Kami menyatakan harapan bahwa kerjasama kami akan terus berlanjut, dan di masa depan kami akan tetap menjadi mitra dan dapat melaksanakan beberapa proyek baru."