Bagaimana untuk menulis surat

Membuat korespondensi perniagaan, banyak syarikat tidak banyak memberi perhatian. Anda sering dapat melihat bahawa surat-surat yang serius dan surat-menyurat yang berkaitan dicetak pada lembaran putih kosong A4. Walau bagaimanapun, beberapa tahu bahawa prosedur untuk menyelesaikan dokumentasi jenis ini dikawal oleh GOST R.30-2003. Walaupun syarat-syarat piawaian ini disyorkan, permohonan mereka akan membantu memberikan surat-surat anda sebagai watak yang serius dan perniagaan.

Manual arahan

1

Surat rasmi sebaiknya dibuat pada kepala surat organisasi. Letterhead bersama-sama dengan kad perniagaan dan sampul surat adalah unsur identiti korporat. Ia adalah helaian kertas yang direka khas dengan butiran organisasi yang dicetak di atasnya. Bergantung kepada reka bentuk, kepala surat mungkin termasuk unsur-unsur berikut:

• logo syarikat;

• nama syarikat;

• Butiran: alamat organisasi, butiran bank, maklumat hubungan;

• Unsur-unsur grafik identiti korporat;

• Tarikh dan nombor pendaftaran dokumen;

• Tajuk dokumen (perintah, perintah);

• Teks blok dokumen;

• Footer.

2

Di sudut kanan atas surat rasmi menunjukkan penerima. Mereka mungkin organisasi, institusi, entiti undang-undang dan individu. Dalam kes ini, nama organisasi atau unit strukturnya ditunjukkan dalam kes nominatif, dan kedudukan orang yang kepadanya dokumen ditangani ditunjukkan dalam kes yang bersangkutan. Sebagai contoh: ZAO "Pemasangan elektrik"

CFO

V.M. Kochetkov

3

Teks utama surat itu mungkin termasuk pelbagai jadual dan soal selidik. Walau bagaimanapun, selalunya surat rasmi terdiri daripada sebahagian teks. Dalam kes ini, teks, sebagai peraturan, dibahagikan kepada dua bahagian. Yang pertama menunjukkan pelbagai alasan, alasan dan tujuan menulis surat, yang kedua - keputusan, kesimpulan, permintaan, saran, cadangan.

4

Surat rasmi berakhir dengan tandatangan yang bersesuaian dengan orang yang bagi pihaknya ditulis. Pada masa yang sama, nama-nama kedudukan penandatangan dokumen dan tandatangan peribadi mereka dengan penyahkodan (inisial, nama keluarga) ditunjukkan.

Taraf negara Persekutuan Rusia GOST R 6.30-2003. Keperluan untuk kerja kertas