Bagaimana untuk menyimpan dokumen dan borang

Aktiviti kewangan mana-mana perusahaan dikawal ketat oleh cukai, statistik dan badan-badan kerajaan yang lain. Apa-apa transaksi dengan akaun semasa, apa-apa pergerakan wang mesti disahkan oleh dokumen dan dapat dilihat dalam penyata kewangan. Oleh itu, menyimpan dokumen dan borang pelaporan yang ketat (jika digunakan) adalah keperluan penting.

Manual arahan

1

Tempoh di mana dokumen dan borang disimpan hendaklah dinyatakan dalam fasal 8 artikel. 25 Kanun Cukai Persekutuan Rusia. Secara khusus, bagi dokumen perakaunan dan yang diperlukan untuk mengira dan membayar cukai, tempoh penyimpanan ditetapkan kepada 4 tahun. Perkara yang sama berlaku kepada dokumen yang berfungsi sebagai pengesahan pembayaran cukai dan pendapatan yang diterima oleh perusahaan, dan untuk organisasi - dan perbelanjaan yang dilakukan.

2

Undang-undang Persekutuan "Pada Perakaunan" meningkatkan tempoh penyimpanan yang ditetapkan untuk dokumen sedemikian sebanyak satu tahun, iaitu organisasi mesti menyimpan dokumen perakaunan utama sekurang-kurangnya 5 tahun.

3

Bentuk akauntabiliti yang ketat juga tergolong dalam "utama". Oleh kerana ia berfungsi sebagai pengesahan pembayaran tunai yang dibuat tanpa menggunakan daftar tunai, istilah-istilah yang ditubuhkan dalam "Peraturan pelaksanaan pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kad pembayaran tanpa menggunakan daftar tunai dikenakan kepada terma dan syarat simpanan mereka"

4

Simpan salinan borang kosong yang digunakan dalam beg yang dibungkus dan ditutup. Beg mesti disatukan dan ditandatangani. Selepas tamatnya tempoh penyimpanan lima tahun, tetapi tidak lebih awal daripada sebulan selepas inventori dan pengesahan laporan produk yang terakhir, memusnahkan kekosongan borang berdasarkan tindakan pembatalan. Akta ini ditandatangani oleh anggota komisen, yang termasuk ketua perusahaan. Prosedur pembatalan yang sama disediakan untuk borang yang tidak lengkap atau cuai.

5

Untuk menyimpan dokumentasi perakaunan utama dan borang pelaporan yang ketat, pilih, jika mungkin, ruang arkib yang berasingan. Lengkapi dengan kabinet tahan api yang dilengkapi dengan anjing laut. Akses ke atasnya perlu dibataskan berdasarkan perintah yang sesuai yang ditandatangani oleh ketua perusahaan. Perintah itu hendaklah menetapkan prosedur untuk menggunakan arkib dan perakaunan bagi pengeluaran dokumen yang disimpan di dalamnya.

"Peraturan mengenai pelaksanaan penempatan tunai dan (atau) penempatan menggunakan kartu pembayaran tanpa menggunakan daftar tunai."