Bagaimana hendak mengatur jabatan undang-undang

Jabatan undang-undang adalah, bersama dengan perakaunan, jabatan utama yang menyediakan sokongan undang-undang yang kompeten untuk semua aktiviti syarikat - baik luaran dan dalaman. Melaluinya, idealnya, keseluruhan dokumen mengalir dan, tanpa gagal, pesanan dan arahan yang dikeluarkan oleh pengurusan perusahaan harus dilalui.

Manual arahan

1

Perlu diingat bahawa tugas utama yang ditugaskan oleh jabatan adalah membuat, membina dan menyatukan sistem dengan baik untuk bekerja dengan kontrak, membangunkan bentuk kontrak standard yang kompeten yang mengambil kira realiti syarikat itu, serta rakan kongsi, pembekal dan pengguna produk, barangan atau perkhidmatan. Di samping itu, tugas jabatan adalah peraturan tetap hubungan antara pekerja dan majikan, pembangunan dokumen berkanun, kontrak kolektif dan buruh, pengenalan operasi perubahan dan penyesuaian kepada mereka.

2

Tugas jabatan undang-undang juga untuk mewujudkan sistem pengurusan dokumen dan melatih kakitangan perkeranian atau orang lain yang bertanggungjawab untuknya, bagaimana untuk bekerja dengan surat-menyurat. Fungsinya juga termasuk mengajar semua orang yang terlibat asas-asas literasi undang-undang setakat yang mereka terhad untuk memenuhi tugas rasmi mereka. Peguam juga membangunkan deskripsi pekerjaan dan bertanggungjawab terhadap kaitan dan pengemaskinian mereka.

3

Beri perhatian khusus kepada penciptaan sistem kontrak dan syarat untuk menyimpan kontrak. Adalah logik jika kesemua mereka dalam asal akan disimpan di jabatan undang-undang. Anda perlu berfikir melalui sistem yang membolehkan semua pegawai yang berminat mengenalinya tepat pada masanya dan menerima salinan kontrak yang mereka perlukan untuk bekerja.

4

Apabila menganjurkan jabatan undang-undang di perusahaan ini, berkenalan dengan spesifik proses, teknologi dan kaedah perniagaan. Menganalisisnya dari segi kemungkinan isu perbalahan, tuntutan. Mengetahui pengalaman peguam syarikat-syarikat yang bekerja di industri ini.

5

Pertimbangkan kaedah kawalan dan memperuntukkan kecekapan dan tanggungjawab ketua, orang, penggantinya dan jabatan utama: perakaunan, sekretariat, sumber manusia, ketua jabatan, kakitangan eksekutif. Melakukan audit dan periksa kebolehlaksanaan sistem yang telah anda jalankan, ketepatan fungsi, pengoperasian dan keberkesanan interaksi semua subsistem. Mengenal pasti dan membetulkan apa-apa kekurangan yang dijumpai.

Nasihat berguna

Pendekatan tersebut kepada organisasi jabatan undang-undang akan membantu meningkatkan kecekapan perusahaan anda, mengukuhkan hubungan perniagaan dan kedudukan pasarannya. Oleh itu, anda memastikan keselamatan kerja dan mengelakkan kerugian yang berkaitan dengan litigasi.