Bagaimana untuk menyusun perakaunan produk

Perakaunan barangan boleh secara rasmi dibahagikan kepada tiga peringkat: resit, pemindahan ke penyimpanan dan penjualan. Apabila diterima daripada penjual mengikut undang-undang, barangan itu hendaklah disertakan dengan dokumen sedemikian sebagai bil jalan, bil jalan, invois, dll. Sekiranya, selepas penghantaran, tidak semua dokumen disediakan, maka barang-barang tersebut disediakan di bawah perjanjian komisen dan sijil penerimaan dikeluarkan.

Manual arahan

1

Tulis kuasa wakil kepada pekerja organisasi yang akan menerima barang yang diterima di bawah kontrak besi atau pengangkutan udara. Dia mesti berada di tempat penerimaan barangan dengan pasport. Apabila menerima barangan di stesen atau dengan cara pengangkutan lain, wakilnya harus memeriksa keadaan tempat pengangkutan (gerobak atau wadah) di mana barang-barang itu disampaikan, di hadapan wakil-wakil pengangkut. Selepas itu, dia menerima barang-barang di atas bil muatan, satu salinan yang tetap dengan penjual, yang lain hendaklah dipindahkan kepada anda sebagai pembeli.

2

Setelah menerima barangan di gudang, salinan resit dan dokumen yang disertakan mesti dikemukakan kepada jabatan perakaunan.

3

Jika kuantiti barangan atau kualitinya tidak sesuai dengan dokumen yang dikemukakan, maka tuliskan suatu tindakan di mana tandatangan pekerja yang menerima kargo dan wakil pembekal perlu diletakkan.

4

Selepas menerima barangan tersebut, rekod dalam buku (jurnal) kuasa wakil perakaunan nombor dan tarikh dokumen sokongan.

5

Tulis pesanan resit yang merekodkan resit barang di gudang. Jika anda adalah pembayar VAT, maka urus niaga mesti mengandungi dokumen seperti invois. Catat penerimaannya di dalam buku belanja.

6

Apabila menjual barang-barang, tulis invois dalam empat salinan: dua pertama yang tinggal bersama anda (untuk simpan kira dan untuk perakaunan di gudang), dua yang lain dipindahkan ke pembeli (untuk simpan kira dan penghantaran ke gudang pembeli).

7

Kepada jalan pintas, jika anda seorang pembayar VAT, pastikan anda menulis invois dalam tiga salinan. Simpan satu salinan di rumah, berikan dua lagi kepada pembeli. Invois mesti disimpan dan direkodkan dalam buku jualan.

8

Sekiranya gudang pada masa transaksi tidak mempunyai kuantiti barangan yang diperlukan, maka tuliskan invois dengan kuantiti barang yang sebenarnya dikeluarkan. Pembeli atau wakilnya mesti menandatangani penerimaan barang pada invois tersebut. Dia memeriksa ketersediaan barang, dokumen, sertifikat kualiti, dll. Selepas itu, orang yang bertanggungjawab kewangan menyampaikan barang ke wilayah gudang organisasinya dan memindahkannya ke penjaga stor.

9

Jika anda adalah pembayar VAT, hitungkan jumlah cukai tambah nilai yang perlu dibayar kepada belanjawan berdasarkan buku pembelian dan buku jualan.

10

Laporkan kepada pihak berkuasa pengawalseliaan berdasarkan dokumen yang diterima dan dikeluarkan semasa proses perdagangan.

Perhatikan

Beri perhatian kepada penyempurnaan dokumen dan pematuhan mereka terhadap keperluan perakaunan. Dokumen mesti menanggung tanda tangan dan meterai kedua-dua pihak, semua baris dan lajur invois dan invois mestilah diselesaikan dan sahih.

Nasihat berguna

Setelah menerima barangan dari pembekal, pastikan untuk memeriksa keselamatan barang selepas pengangkutan dan merekam kerosakannya dengan kehadiran wakil pembekal.