Bagaimana hendak membuka pejabat perwakilan sebuah syarikat asing

Undang-undang Persekutuan Rusia membenarkan firma asing membuka pejabat dan cawangan perwakilan di Persekutuan Rusia. Pejabat perwakilan, tidak seperti cawangan, bukan entiti undang-undang dan tidak mempunyai hak untuk menjalankan aktiviti komersial. Bagaimanapun, tertakluk kepada pendaftaran cukai. Adalah dinasihatkan untuk membuka pejabat perwakilan jika anda memerlukan orang sendiri di negara ini untuk berinteraksi dengan rakan kongsi, penyelidikan pasaran atau menyelesaikan masalah perbalahan.

Anda perlukan

• - kuasa wakil atas nama orang yang secara langsung akan melaksanakan semua formaliti;

• - satu pernyataan mengenai pembukaan pejabat perwakilan dengan terjemahan ke Rusia atau Rusia, jika anda tahu cukup baik;

• - Piagam syarikat anda atau dokumen bersamaan mengikut undang-undang negara anda, yang disahkan ke dalam bahasa Rusia;

• - Dokumen pendaftaran pendaftaran syarikat anda dengan terjemahan yang disahkan ke dalam bahasa Rusia;

• - keputusan syarikat itu untuk membuka pejabat perwakilan di Persekutuan Rusia, yang diperakui oleh tandatangan orang pertama dan meterai dan diterjemahkan ke Rusia;

• - Peraturan mengenai perwakilan syarikat dengan terjemahan ke Rusia;

• - Penyata bank mengenai kesolvenan syarikat dengan penterjemahan ke dalam bahasa Rusia;

• - surat cadangan daripada rakan perniagaan Rusia;

• - dokumen yang mengesahkan alamat sah pejabat perwakilan (surat jaminan atau perjanjian sewa dan salinan perakuan pemilikan premis atau salinan perakuan pemilikan anda, jika pejabat itu milik syarikat anda.

Manual arahan

1

Mula bekerja untuk membuka pejabat perwakilan dengan mencari pejabat untuknya. Alamat undang-undang masa depan haruslah tercermin dalam keputusan untuk membuka pejabat perwakilan. Cara termudah ialah jika anda memiliki harta komersil di Rusia. Jika tidak, anda perlu surat jaminan dari pemilik atau pajakan. Sebarang dokumen ini mesti disertakan dengan salinan sijil pemilikan premis yang anda sewa atau berhasrat untuk disewa.

2

Hubungi dengan cara yang mudah dengan Dewan Pendaftaran Kementerian Kehakiman Persekutuan Rusia. Dalam beberapa kes, pejabat perwakilan firma asing di Rusia didaftarkan oleh organisasi lain. Senarai mereka terlalu luas, jadi lebih baik menghubungi Kementerian Kehakiman untuk memberi nasihat tentang cara untuk berada dalam situasi anda. Selain itu, walaupun anda mendaftarkan pejabat perwakilan melalui organisasi lain, contohnya, Dewan Perniagaan dan Industri, selepas pendaftaran cukai, masih dinasihatkan mendapatkan akreditasi di jabatan ini, terutama jika anda merancang untuk menghantar warga negara anda ke Rusia untuk bekerja di kantor perwakilan. Jika tidak, ia akan menjadi lebih sukar bagi mereka untuk menyelesaikan isu visa.

3

Sediakan keputusan untuk membuka pejabat perwakilan mengikut undang-undang negara anda, nyatakan di dalamnya untuk maksud apa yang anda buka, untuk berapa lama (mengikut undang-undang Rusia sehingga tiga tahun dengan kemungkinan pelanjutan) dan alamat apa.

4

Tulis kenyataan yang ditujukan kepada Dewan Pendaftaran Kementerian Kehakiman atau badan lain bergantung kepada keadaan anda. Pastikan anda memasukkan nama syarikat anda, tarikh yayasannya, alamat di negara tempat kediaman, jenis aktiviti, kedudukan dan nama orang pertama atau nama dan komposisi badan pentadbiran lain mengikut Piagam anda, tujuan membuka pejabat perwakilan, maklumat dengan siapa dan bagaimana bekerjasama di Rusia dan apa rancangan yang anda ada mengenai perkembangan kerjasama ini. Yang lebih meyakinkan hujah-hujah dalam pernyataan itu, semakin besar kemungkinan keputusan positif. Sekiranya anda tidak berbahasa Rusia dengan baik, sediakan dokumen dalam bahasa anda sendiri.

5

Membangunkan Peraturan mengenai perwakilan di Persekutuan Rusia mengikut Piagam syarikat anda dan undang-undang negara kediamannya. Huraikan dalam dokumen ini matlamat mewujudkan pejabat perwakilan, fungsinya, kuasa, alamat masa depan.

6

Ambil dokumen bank anda yang mengesahkan kesolvenan syarikat: penyata baki akaun atau sejarah pergerakan dana dalam akaun untuk tempoh enam bulan.

7

Sediakan kuasa wakil untuk orang yang akan menangani semua formaliti di Rusia. Di dalamnya, nyatakan nama dan nama keluarganya, jika ia adalah pekerja anda, pasport dan butiran visa Rusia, jika berkaitan (untuk warga Rusia Persekutuan - butiran pasport dalaman dan alamat pendaftaran) dan apa sebenarnya yang anda percayai dia: untuk mewakili kepentingan syarikat anda semasa mendaftarkan pejabat perwakilannya di Persekutuan Rusia, berinteraksi dengan organisasi negeri dan komersial mengenai isu ini dan menandatangani dokumen yang diperlukan.

8

Terjemah ke Rusia semua dokumen yang diperlukan. Pertubuhan rasmi Rusia hanya menerima terjemahan bertauliah. Anda boleh mendapatkan terjemahan sedemikian di konsulat Rusia terdekat atau menggunakan perkhidmatan mana-mana agensi terjemahan Rusia.

9

Hantarkan keseluruhan pakej dokumen kepada wakil anda yang akan mengendalikan formaliti di Rusia. Dalam kes keputusan positif, dia meletakkan wakil pada rekod cukai. Untuk melakukan ini, dia perlu menulis pernyataan borang yang telah ditetapkan dan menghubungi pejabat cukai yang menyampaikan alamat undang-undang pejabat perwakilan dengan semua dokumen yang akan dia terima di pihak berkuasa pendaftaran. Dan kemudian, jika perlu, dengan set dokumen yang sama dan semua kertas yang anda terima di pejabat cukai - ke Dewan Pendaftaran Kementerian Keadilan Persekutuan Rusia untuk akreditasi.

Perhatikan

Undang-undang Persekutuan Rusia membenarkan pembukaan pejabat perwakilan syarikat-syarikat asing untuk mempromosikan dengan berkesan hubungan kontrak dengan rakan-rakan Rusia atau eksport ke Rusia barang (terutamanya peralatan moden) dan perkhidmatan waranti mereka. Pertimbangkan ini apabila merumuskan matlamat membuka pejabat perwakilan.

buka wakil syarikat