Bagaimana untuk menyusun perkhidmatan akhbar

Mana-mana syarikat yang menghormati diri mesti mempunyai perkhidmatan akhbar sendiri. Ia adalah orang yang dipanggil untuk membentuk imej syarikat dan mencipta reputasi yang kompeten. Dan bagaimana untuk mengaturkan kerja perkhidmatan akhbar?

Manual arahan

1

Apabila menganjurkan perkhidmatan akhbar, adalah perlu untuk menentukan dengan jelas mengapa ia sedang dibentuk, apakah tugas yang akan dilaksanakan, bagaimana ia akan mengambil bahagian dalam pembangunan syarikat.

2

Perkhidmatan akhbar boleh terdiri dari satu hingga beberapa orang - semuanya bergantung kepada jenis organisasi yang berfungsi. Semakin besar syarikat, semakin besar staf kumpulan akhbar. Biasanya, dalam organisasi besar, perkhidmatan akhbar adalah satu bahagian dari jabatan PR. Dalam syarikat yang tidak terlalu besar, tugas kepala perkhidmatan PR dan orang yang bertanggungjawab untuk komunikasi dengan akhbar boleh digabungkan oleh satu orang. Walaupun perkhidmatan akhbar biasanya bertindak sebagai wakil organisasi, ia harus menerima semua arahan dari ketua jabatan PR, yang, pada gilirannya, bertanggungjawab terhadap pengurusannya.

3

Adalah penting bahawa setiap pegawai akhbar bertanggungjawab terhadap tanggungjawabnya. Oleh itu, ketua perkhidmatan akhbar bertanggungjawab sepenuhnya untuk kerja jabatan, dia secara peribadi mengadakan konferensi pers dan menganjurkan program kebudayaan untuk wartawan.

4

Tugas orang yang bertanggungjawab dalam komunikasi dengan media termasuk menyiapkan bahan untuk pers, menanggapi permintaan dari media, dan mengawasi media. Beliau juga mengambil langkah-langkah, jika perlu, untuk membetulkan kesilapan dalam kenyataan atau datang dengan penafian yang berkaitan. Walaupun biasanya orang yang bertanggungjawab dalam komunikasi dengan akhbar bertindak sebagai wakil organisasi, lebih baik bertindak bagi pihak organisasi mengenai isu-isu penting bagi pemimpinnya.

5

Kumpulan akreditasi juga berfungsi dalam perkhidmatan akhbar, yang mengeluarkan kad akreditasi kepada wartawan, menyediakan dan menyerahkan pakej maklumat dokumen kepada wartawan, dsb.

6

Perkhidmatan akhbar juga mungkin mempunyai kumpulan kreatifnya sendiri, yang mungkin termasuk wartawan sendiri, wartawan TV, dan cameramen. Mereka sepatutnya dapat menyediakan bahan untuk media secara bebas. Di samping itu, dalam sesetengah organisasi, kumpulan itu boleh mengeluarkan akhbar korporatnya sendiri.

7

Di syarikat-syarikat besar dan agensi-agensi kerajaan, mungkin terdapat juga kumpulan analitis, termasuk penyemak. Tugasnya adalah memantau dan menganalisis liputan masalah tertentu di halaman akhbar dan majalah, dalam siaran televisyen dan radio, untuk menentukan kualiti liputan ini. Juga, sebagai persediaan untuk sidang akhbar, pemerhati diwajibkan untuk merumuskan masalah masalah, sejarah isu itu, untuk menyediakan pelbagai jenis maklumat dan memo.

Artikel berkaitan

Bagaimana untuk menyusun kerja perkhidmatan akhbar