Bagaimana untuk menguruskan perkhidmatan pengangkutan

Pendaftaran perkhidmatan pengangkutan adalah peringkat penting dalam kerja di antara konsainor dan penerima konsain. Sebilangan besar dokumen yang diperlukan mesti dijalankan mengikut model tertentu, terutama untuk barangan yang menyeberangi sempadan. Dokumentasi yang lengkap akan berfungsi sebagai pelepasan segera barangan, yang pada akhirnya akan membawa kepada penghantaran barangan yang cepat ke destinasi.

Manual arahan

1

Pertama sekali, mengeluarkan invois atau invois jika anda mengangkut barangan anda di luar negara atau ingin mengimportnya ke Rusia. Ini adalah dokumen yang disertakan oleh penjual barangan. Ia menandakan nama dan koordinat kedua-dua pihak, tarikh dan nombor pesanan, perihalan barang, nilai sebenar yang ditunjukkan pada pembungkusan barangan, kos barang, serta cara pembayaran dan penyerahan.

2

Tulis invois proforma, ia bukan dokumen penyelesaian. Selalunya, dengan bantuan dokumen sedemikian, kargo dihantar yang dihantar kepada seseorang secara percuma.

3

Semak reka bentuk senarai pembungkusan, yang harus menunjukkan kedudukan barang dengan jumlah dan berat setiap kargo. Pengisytiharan eksport juga diperlukan, yang merupakan dokumen yang disertakan untuk barangan asal Eropah yang diangkut di luar negara-negara EEC.

4

Tunjukkan kehadiran perisytiharan pengangkutan yang mengiringi semua barang bukan asal Eropah di seluruh wilayah Kesatuan Eropah, serta barangan dari gudang kastam Eropah. Cara penghantaran mestilah dimaklumkan mengenai penghantar dan penerima (negara, nama, alamat), tempat memuat dan memunggah kargo, bilangan tempat duduk, nama kargo dan beratnya (bersih, kasar), jenis pembungkusan, kos kargo dan syarat pembayaran yang dinyatakan. Pengangkut (nama, alamat sah), tarikh invois, nombor jalanraya, nama pemandu, tandatangan dan cap pengangkut muatan, nombor pendaftaran dan membuat kereta mestilah ditunjukkan. Dokumen ini dibuat dalam tiga salinan, ditandatangani oleh pengirim dan pembawa.

5

Arahkan pemandu untuk mengisi semua dokumen dengan betul. Kesilapan yang dibuat dan tidak diperhatikan dalam masa yang lama boleh menyebabkan penolakan semasa pelaksanaan dokumen kastam, yang akan membawa kepada downtime.