Bagaimana cara menulis surat mengenai kenaikan harga

Malangnya, harga masa kami hanya meningkat. Mana-mana organisasi pada lompat seterusnya dalam harga bahan mentah tidak sama - ia menaikkan harga produknya. Sudah tentu, ini mesti dilaporkan kepada semua orang yang membeli produk ini. Ini adalah benar bagi rakan kongsi yang mana perjanjian rasmi diselesaikan.

Manual arahan

1

Sebelum menulis surat mengenai kenaikan harga, hubungi organisasi dan semak apakah mereka mempunyai perubahan dalam butiran, sama ada kepala telah berubah (kerana anda akan menulis surat dalam namanya). Sekiranya anda menghantar dokumen dengan data yang salah, saya mungkin tidak menerimanya, ini boleh memburukkan hubungan antara organisasi.

2

Jangan sekali-kali memulakan surat promosi. Ini boleh menyebabkan penamatan kontrak. Mulakan surat terima kasih atas kerjasama anda. Seterusnya, anda boleh menerangkan kelebihan utama organisasi anda (berapa tahun anda bekerja, kejayaan apa yang telah anda capai). Dalam lajur berasingan, terangkan semua kualiti positif produk dan kerjasama anda dengan anda. Sekiranya produk anda mempunyai perubahan yang lebih baik, pastikan anda menyemak perkara ini.

3

Seterusnya, tulis mengenai kenaikan harga. Tekankan bahawa keadaan ini juga tidak menyenangkan untuk anda. Huraikan semua nuansa yang menyebabkan perubahan nilai, sebagai contoh, kenaikan harga bahan mentah, utiliti, kos pelepasan kastam, dan lain-lain. Tunjukkan semua kedudukan yang terjejas oleh peningkatan ini.

4

Sekiranya harga barangan anda tidak berubah untuk jangka masa yang panjang, pastikan anda menulis berapa banyak. Ini akan memberi kesan positif kepada persepsi surat anda.

5

Pastikan anda memasukkan tarikh harga baru berkuatkuasa. Jangan menulis surat tersebut secara retroaktif, memberi amaran kepada pelanggan sekurang-kurangnya beberapa minggu.

6

Sekiranya pelanggan mempunyai sebarang diskaun, nyatakan bahawa mereka terus beroperasi. Anda boleh menulis harga tertentu tanpa diskaun dan diskaun.

7

Gaya tulisan haruslah perniagaan, jangan minta maaf beberapa kali, mungkin kelihatan jelek.

8

Pastikan untuk melanggan di akhir surat (menunjukkan kedudukan anda), letakkan tarikh dan jangan lupa frasa yang anda harap dapat meneruskan kerjasama. Adalah dinasihatkan bahawa surat itu tidak terlalu lama, hanya tulis ½ halaman A4.

Perhatikan

Selepas menghantar surat itu, pastikan anda memanggil semula dan semak sama ada pelanggan menerimanya. Ini akan membantu mengelakkan salah faham.

Nasihat berguna

Selepas menulis surat itu, lebih baik mencetak, menandatangani, mengimbas dan menghantarnya kepada pelanggan dalam borang ini.