Bagaimana untuk mengawal perniagaan

Bagi setiap orang yang mempunyai perniagaan sendiri atau baru mula menciptanya, isu kawalan ke atas perusahaannya sangat relevan. Secara tradisional, kawalan difahami sebagai penetapan pelanggaran dan kegagalan dalam sistem pengurusan pelbagai aspek aktiviti syarikat. Walau bagaimanapun, konsep ini harus ditafsirkan dengan lebih meluas, sebagai salah satu unsur kontur pengurusan perniagaan.

Manual arahan

1

Tentukan matlamat sistem kawalan yang anda ingin buat. Terangkan aspek-aspek syarikat yang akan anda kendalikan. Jawab soalan: apakah matlamat utama kawalan? Dalam kes yang ideal, matlamat bukan sahaja mengenal pasti kesilapan dalam aktiviti, tetapi juga pelarasan proses perniagaan.

2

Lakukan analisa situasi semasa dalam perniagaan anda. Kenali dan tulis di atas kertas apa detik-detik dalam perniagaan tidak sesuai dengan anda dan atas sebab apa. Lebih mudah untuk membuat gambarajah terperinci mengenai proses pengeluaran, termasuk di dalamnya semua operasi yang membentuk aktiviti syarikat (termasuk proses pengurusan).

3

Merumuskan hasil akhir yang anda ingin capai. Anda harus mempunyai gambaran yang ideal tentang bagaimana keadaan perlu dilakukan di syarikat. Ambil inventori sumber yang diperlukan untuk mencapai keputusan. Ia bukan sahaja merupakan sumber kewangan, tetapi juga sumber masa, kakitangan, faktor organisasi.

4

Buat pelan tindakan untuk mencapai hasil akhir yang sempurna. Apakah tindakan segera yang perlu diambil untuk meningkatkan kawalan sesuatu struktur tertentu? Elakkan bahasa umum. Tindakan hendaklah seperti yang spesifik yang mungkin: "menjalankan audit sistem pengurusan dokumen elektronik dalaman untuk mengenalpasti kelemahannya."

5

Atur aktiviti untuk memenuhi rancangan anda. Bagi setiap butiran dalam pelan, kenal pasti orang yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan dan tempoh acara tersebut. Pertimbangkan peruntukan masa dan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap langkah.

6

Tentukan apa yang disebut titik kawalan. Apakah petunjuk khusus yang akan dipantau? Apakah kriteria untuk pengurusan faktor semasa dan rasional yang dipilih untuk dikawal?

7

Fikirkan dan buatkan sistem motivasi pekerja. Faktor ini adalah salah satu yang paling penting dalam sistem kawalan dan pengurusan struktur perniagaan.

8

Secara kerap dan mengikut pelan, memantau aktiviti syarikat. Jika perlu, buat penyesuaian di seluruh gelung kawalan, termasuk perancangan, organisasi, koordinasi, dan motivasi.