Apakah kerja pejabat?

Kertas kerja adalah sejenis aktiviti yang berkaitan dengan pembekalan sokongan dokumentari dan organisasi kerja dengan pelbagai dokumen rasmi. Dokumentasi adalah cawangan dokumen, yang tujuannya adalah pembuatan dokumen.

Manual arahan

1

Aktiviti yang berkaitan dengan penyediaan penyimpanan dokumen diklasifikasikan sebagai pengarkiban. Seorang usahawan mula mendokumentasikan kerjanya dengan mendaftarkan perusahaan. Kegiatan usahawan dalam bidang manajemen selalu diiringi dengan penyelenggaraan berbagai dokumen. Usahawan bertanggungjawab ke atas penyediaan dokumen, dia juga harus mematuhi peraturan dan perintah tertentu dalam bekerja dengan dokumen. Kerja pejabat dijalankan oleh pegawai, mereka dipertanggungjawabkan untuk menjalankan kerja kantor, perakaunan dan penyimpanan dokumen.

2

Semua keputusan pengurusan yang paling penting dicatatkan dalam dokumentasi, yang merupakan hubungan antara perusahaan dan kerajaan di satu pihak, dan individu di pihak yang lain. Menurut piawaian yang diadaptasi baru-baru ini, "Pengurusan Dokumen Keperluan Am", dokumen itu adalah maklumat yang boleh dikenalpasti yang dicatatkan pada mana-mana medium fizikal, diterima, dicipta, disimpan oleh individu atau organisasi sebagai pengesahan pelbagai kewajipan atau aktiviti perniagaan.

Kertas kerja merujuk kepada aktiviti praktikal orang yang menguruskan dokumen dan membuatnya dalam perjalanan aktiviti.

3

Dokumen adalah asas dan elemen perniagaan yang sangat penting. Dengan sistem pengurusan rekod yang betul menggunakan dokumentasi, anda boleh menjalankan aktiviti syarikat secara teratur, cekap dan akauntabiliti.

Terutama bagi organisasi yang tidak mampu menolak penerbitan dokumen kertas lengkap, pakej perisian telah dibuat yang merupakan sistem pengurusan dokumen elektronik dan membenarkan penggunaan dokumen kertas sekiranya berlaku kecemasan.