Laporan belanja: bagaimana untuk mengisi dokumen

Sebarang dokumen berdasarkan penerimaan wang memerlukan bentuk yang betul. Jika organisasi menyediakan pekerja dengan dana untuk sebarang keperluan, maka perlu melaporkannya dengan mengisi laporan perbelanjaan.

Siapa yang perlu mengisi laporan perbelanjaan

Pengarah tidak boleh memberikan wang kepada organisasi untuk mana-mana pekerja tanpa sebab. Pada mulanya, senarai pekerja yang berhak menerima wang pendahuluan dengan laporan berikutnya harus ditentukan. Untuk ini, perlu membuat dan mengeluarkan perintah khas.

Jika orang bawahan memerlukan dana untuk menjalankan perniagaan, dia mesti memberikan pengarah dengan pernyataan bentuk bebas. Ia dikehendaki menunjukkan amaun yang diperlukan dan tujuan yang diminta wang itu. Sekiranya pengarah bersetuju dengan kenyataan itu, dia secara peribadi menandatangani kenyataan itu dan menunjukkan berapa banyak yang dia boleh meminjam dana dan berapa lama.

Adalah penting untuk menunjukkan bahawa wang tunai hanya boleh dikeluarkan kepada pekerja yang telah menyumbang sepenuhnya kepada semua jumlah yang telah diterima sebelumnya.

Kadang-kadang seorang pekerja mungkin memerlukan kuasa wakil, yang mesti dikeluarkan bagi pihak organisasi sesuai dengan model No M-2 atau No. M-2a. Borang-borang ini telah diluluskan pada tahun 1997 oleh resolusi Persekutuan Perkhidmatan Persekutuan Negeri Persekutuan Rusia.

Bagi wang yang dibelanjakan yang dikeluarkan di jabatan perakaunan organisasi, pekerja mesti melaporkan. Terdapat tempoh tertentu di mana perlu untuk mengisi dan menyerahkan laporan perbelanjaan. Ia adalah 3 hari dari akhir tempoh yang ditunjukkan oleh ketua organisasi pada borang permohonan.

Jika dana disediakan kepada pekerja untuk keperluan perjalanan perniagaan, maka dia harus melaporkannya dalam 3 hari perniagaan selepas kembali dari perjalanan perniagaan.

Bagaimana perbelanjaan disahkan untuk laporan perbelanjaan

Sekiranya pekerja mempunyai wang yang tersisa, maka dia tidak akan dapat mengembalikannya kepada juruwang seperti itu. Mula-mula anda perlu mengumpul semua dokumen yang mengesahkan bahawa wang itu dibelanjakan khusus untuk keperluan yang disediakannya. Ia boleh menjadi cek tunai dan komoditi, tiket, resit, perbuatan dan lain-lain bentuk pelaporan yang ketat.

Selepas menerima setiap dokumen sedemikian, adalah penting untuk memeriksa sama ada tarikh, amaun dan butiran boleh dibaca.

Semua dokumen kepada pekerja perlu diberikan kepada perakaunan.

Apa yang berlaku jika laporan perbelanjaan tidak diisi dengan betul

Sekiranya pekerja salah melaksanakan atau tidak menyediakan laporan awal dalam masa 3 hari, pihak berkuasa penyeliaan akan mempertimbangkan dana yang diterima sebagai pendapatan, di mana ia perlu untuk mengenakan premium insurans dan cukai pendapatan peribadi. Jika kemudiannya pekerja tersebut menyediakan semua dokumen dan laporan yang diperlukan, maka akauntan perlu membuat pengiraan semula.

Pekerja yang diberi kuasa organisasi mungkin menahan amaun yang mana laporannya tidak diberikan dari gaji pekerja.

Peraturan asas untuk membuat laporan perbelanjaan

Asas penyediaan laporan perbelanjaan adalah peraturan berikut:

1. Laporan perbelanjaan mesti disokong oleh dokumen yang mengesahkan jumlah yang dibelanjakan.

2. Dokumen mesti dihantar tidak lewat dari 3 hari perniagaan selepas berakhirnya perjalanan perniagaan, tempoh yang ditetapkan oleh pengurus atau dari saat bekerja selepas sakit atau bercuti.

3. Laporan dibuat dalam bentuk khas No AO-1. Ia juga dibenarkan untuk menggunakan borang laporan perbelanjaan, yang diluluskan oleh ketua organisasi.

4. Hanya pengurus yang bertanggungjawab meluluskan laporan perbelanjaan.

5. Laporan perbelanjaan dipenuhi oleh pekerja yang membelanjakan wang tersebut. Juga, beberapa maklumat harus dimasukkan oleh akauntan.

Dalam laporan perbelanjaan data berikut harus ditunjukkan:

1. Maklumat mengenai syarikat yang mengeluarkan wang pekerja.

2. Maklumat mengenai pekerja yang menerima dana daripada organisasi.

3. Tujuan yang perlu untuk memberi wang kepada pekerja syarikat.

4. Jumlah.

5. Data pada semua perbelanjaan dengan pengesahan.

6. Baki, jika ada.

Pada akhirnya, pekerja dan pekerja jabatan perakaunan, yang mengeluarkan wang dan menerima baki yang lain, tandatangan diletakkan.

Tiada setem diperlukan pada laporan perbelanjaan. Ini kerana dokumen itu dalaman. Dan tidak melampaui organisasi. Selain itu, sejak 2016, semua entiti undang-undang, dan bukan hanya usahawan individu, mempunyai hak untuk tidak mengesahkan dokumen mereka dengan setem dan meterai mereka.

Laporan ini selesai dalam satu salinan. Ia adalah sebahagian daripada dokumentasi asal dan tidak sepatutnya tersilap dalam reka bentuknya. Jika atas sebab-sebab tertentu tidak mungkin untuk mengelakkan pembengkakan atau pengisian yang salah, maka lebih baik mengambil bentuk baru dan mengisi dengan cara yang baru.